Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Tämä on Urheiluaki (Intersport Forssa)-palvelun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu ja päivitetään palvelun tietojen mukaan. 1. Rekisterinpitäjä Avoin yhtiö Urheiluaki Y-tunnus: 2945608-7 Yhtiönkatu 1 (Intersport Forssa, Citymarketin talo), 30100 Forssa, Suomi Sähköposti: aki@urheiluaki.fi Puhelin: 0442418858 2. Rekisteriä koskevissa asioissa vastaava taho Rekisteriä koskevissa kysymyksissä ja tietopyynnöissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen aki@urheiluaki.fi. 3. Rekisterin nimi Urheiluaki (Intersport Forssa)-palvelun asiakas-, henkilöstö- ja tilausrekisteri. 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Henkilötietoja käsitellään huoltovarausten, tuote- ja seuratilausten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseen, käsittelyyn ja niistä tiedottamiseen, sekä henkilökunnan työvuorojen suunnitteluun ja palkanlaskentaan. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (tilauksen, huollon tai työsuhteen toteuttaminen) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa, ja palkanlaskennan osalta lisäksi lakisääteinen velvoite. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennetaan vain palvelun käyttämiseksi tarpeelliset tiedot: nimi ja yhteystiedot (sähköposti ja/tai puhelinnumero) sekä tilaukseen, huoltoon tai reklamaatioon liittyvät tiedot, kuten tuote-, väline- ja tilaustiedot sekä asiakkaan antamat lisätiedot. Jos asiakas tai henkilökunta liittää työhön kuvia (esim. huollon tai painatuksen yhteydessä), kuvat tallennetaan osana samaa rekisteriä. Henkilökunnan osalta rekisteriin tallennetaan myös työntekijän nimi, yhteystiedot, työvuorot ja niihin perustuva palkkalaskenta. Palkanlaskennan edellyttämät tiedot (mm. henkilötunnus) tallennetaan lakisääteisten velvoitteiden (esim. Tulorekisteri-ilmoitukset) täyttämiseksi. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakastiedot saadaan asiakkaalta itseltään palvelun lomakkeiden kautta tai asioinnin yhteydessä. Henkilökunnan tiedot saadaan työntekijältä itseltään. 7. Tietojen luovutukset ja siirrot Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä palvelun teknisen toteutuksen edellyttämillä alihankkijoilla (esim. palvelininfrastruktuuri, viestien välitys). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Tiedot säilytetään suojatussa järjestelmässä, johon pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Yhteydet on suojattu ja käyttöoikeudet edellyttävät tunnistautumista. 9. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tilauksen tai huollon toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Palkanlaskentaan ja kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä). 10. Evästeet Palvelu käyttää vain kirjautumisen ja asioinnin edellyttämiä välttämättömiä evästeitä (esim. istunnon tunnistus). Palvelu ei käytä seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä. 11. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista sekä muut tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulla tavalla. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).